Grupo Aurora — kickoff de projeto

ProjetoHorizonte

Implantação do novo ERP corporativo nas três unidades do grupo.

INÍCIO: AGO 2026GO-LIVE: MAR 2027ORÇAMENTO: R$ 2,8 MI

01 — Contexto

Por que agora.

O ERP atual chega ao fim do suporte em dezembro de 2027. Hoje, cada unidade opera com parametrizações diferentes, o fechamento contábil leva 9 dias úteis e 23 planilhas paralelas sustentam processos críticos.

Objetivo do projeto

Unificar as três unidades em um único ERP até março de 2027, sem interromper a operação.

02 — Escopo

O que entra. O que fica de fora.

Dentro do escopo

Migração dos módulos financeiro, fiscal e de estoque
Integração com o e-commerce (VTEX) e marketplace
Importação de 8 anos de histórico contábil
Treinamento de 140 usuários em 3 unidades
Suporte assistido por 60 dias após o go-live

Fora do escopo

Módulo de RH e folha de pagamento (fase 2, em 2027)
Customizações além das 12 já aprovadas no contrato
Migração de dados de sistemas legados desativados antes de 2018
Integração com o CRM (projeto separado do time comercial)

03 — Entregáveis

Seis entregas com aceite formal.

Fase 1

Blueprint funcional

Documento de processos AS-IS e TO-BE validado por cada área de negócio.

Fase 2

Ambiente configurado

ERP parametrizado com dados migrados e integrações ativas em homologação.

Fase 3

Testes integrados aceitos

Ciclo completo de UAT com aprovação formal dos key users de cada módulo.

Fase 3

Time treinado

140 usuários certificados nos fluxos do seu papel, com material de consulta.

Fase 4

Go-live em produção

Virada em produção com plano de contingência e rollback documentado.

Fase 4

Hypercare

60 dias de suporte dedicado com SLA de 4h para incidentes críticos.

04 — Cronograma

Nove meses, quatro fases.

Go-live planejado para 8 de março de 2027, fora do fechamento trimestral.

Descoberta

Ago

Configuração

Set – Nov

Testes e treinamento

Dez – Fev

Go-live e hypercare

Mar – Abr

MARCO 1

Blueprint aprovado

30 set 2026

MARCO 2

Ambiente em homologação

28 nov 2026

MARCO 3

UAT concluído

13 fev 2027

MARCO 4

Go-live

8 mar 2027

05 — Time

Quem faz acontecer.

MV

Marina Valente

Sponsor executivo

Diretoria de Operações

CT

Caio Tavares

Gerente do projeto

PMO Grupo Aurora

SB

Sofia Brandão

Líder funcional

Financeiro

EM

Elias Martins

Líder técnico

TI / Arquitetura

PQ

Priscila Queiroz

Key user fiscal

Controladoria

HD

Hugo Dantas

Consultor líder

Nexo Consultoria

AL

Aline Lopes

Analista de dados

Migração

RS

Rodrigo Sales

Change management

RH / Comunicação

06 — Responsabilidades

Matriz RACI simplificada.

R responsável · A aprova · C consultado · I informado

AtividadeSponsorGPLíder funcionalLíder técnico

Aprovação de blueprintARCC

Parametrização do sistemaIACR

Migração de dadosIACR

Testes de aceitação (UAT)IARC

Decisão de go-liveARCC

07 — Riscos

Riscos mapeados e mitigação.

Qualidade dos dados legados abaixo do esperado

AltaAlto

Auditoria de dados na fase 1 com 3 ciclos de limpeza antes da migração final

Indisponibilidade dos key users durante fechamento fiscal

AltaMédio

Calendário de testes desviando de fechamentos; backups nomeados por área

Atraso na integração com a VTEX

MédiaAlto

Sandbox da integração contratado já na fase 1; plano B com carga manual

Resistência à mudança nas unidades

MédiaMédio

Programa de embaixadores com 12 multiplicadores treinados 2 meses antes

RiscoProb.ImpactoMitigação

08 — Orçamento

R$ 2,8 milhões aprovados.

Distribuição por categoria, com 4% de contingência gerida pelo comitê.

Licenças e assinaturasR$ 980 mil35%

Consultoria de implantaçãoR$ 1,12 mi40%

Infraestrutura e integraçõesR$ 392 mil14%

Treinamento e changeR$ 196 mil7%

ContingênciaR$ 112 mil4%

R$ 2,8 mi

Total aprovado

09 — Sucesso

Como saberemos que deu certo.

Fechamento contábil mensal

9 dias úteis4 dias úteis

Pedidos processados sem intervenção manual

62%95%

Divergência de estoque físico vs sistema

6,8%menos de 2%

Sistemas paralelos em planilha

23 planilhaszero

Medição 90 dias após o go-live, com baseline auditado em agosto de 2026.

10 — Comunicação

Rituais do projeto.

Daily do time núcleo

Frequência

Diária, 15 min

Canal

Google Meet

Participantes

GP + líderes

Status report executivo

Frequência

Semanal, sexta

Canal

E-mail + dashboard

Participantes

Sponsor e diretoria

Comitê de projeto

Frequência

Quinzenal, 1h

Canal

Presencial / híbrido

Participantes

Comitê + convidados

Comunicado geral

Frequência

Mensal

Canal

Intranet + townhall

Participantes

Todos os 140 usuários

11 — Próximos passos

O projeto começanesta semana.

01

Assinatura do contrato com a Nexo e kickoff técnico

Até 21 ago

02

Nomeação formal dos key users pelas diretorias de área

Até 28 ago

03

Workshop de blueprint do módulo financeiro (2 dias)

Até 4 set

04

Auditoria inicial de qualidade dos dados legados

Até 11 set

Dúvidas e riscos novos: canal #proj-horizonte ou direto com Caio Tavares.